Die Weihnachtsfeier. Gut fotografiert.

Wofür die Bilder gut sind

Für das Team

Eine Galerie mit dem Abend, verschickt in der Woche danach. Der beste Anlass für eine Dankesmail.

Für das Intranet und die Mitarbeiterzeitung

Rückblick, Jahresbericht, Ehrungen und Jubiläen.

Für Website und Karriereseite

Bilder, die zeigen, wie es bei euch zugeht. Nur mit Einwilligung der Abgebildeten, siehe unten.

Für das nächste Jahr

Ein Gruppenfoto pro Jahr ergibt mit der Zeit eine eigene Chronik.

Rechtzeitig planen

Die meisten Weihnachtsfeiern liegen an wenigen Freitagen und Samstagen zwischen Ende November und Mitte Dezember. Wer an einem dieser Abende einen Fotografen will, bucht am besten, sobald Datum und Ort feststehen.

• Datum und OrtSobald sie stehen, den Fotografen anfragen.
• ProgrammAnkunft, Begrüßung, Essen, Reden, Ehrungen, Musik. Mit Uhrzeiten, auch wenn sie sich noch ändern.
• WunschbilderWer muss aufs Bild, welche Gruppen, welche Momente.
• Ansprechpartner am AbendEine Person, die weiß, wer wer ist, und Gruppen zusammenruft.

Welche Stunden der Fotograf da sein sollte

Eine Weihnachtsfeier dauert oft sechs Stunden und länger. Fotografiert werden muss nicht jede davon. Die meisten guten Bilder entstehen in den ersten drei bis vier Stunden:

Ankunft und Empfang

Alle sind frisch, die Kleidung sitzt, der Raum ist noch aufgeräumt. Die beste Zeit für Gruppen.

Begrüßung und Reden

Die Geschäftsführung am Mikrofon, das Publikum, das zuhört und lacht.

Ehrungen und Jubiläen

Urkunde, Händedruck, Blumen. Diese Bilder werden später am meisten gebraucht.

Essen und Gespräche

Gut für Stimmung, solange niemand gerade kaut. Ich fotografiere eher am Rand als am Teller.

Musik und erste Tanzrunde

Bewegung, Licht, Atmosphäre. Danach wird es selten besser.

Für die meisten Feiern reicht deshalb ein halber Tag, also bis zu vier Stunden ab Empfang. Den ganzen Abend zu begleiten lohnt sich bei großen Feiern mit Programm bis spät.

Die Fotoliste

Diese Bilder gehören auf fast jede Weihnachtsfeier. Streiche, was bei euch nicht passt, und ergänze, was fehlt:

• Der Raum vor dem EinlassGedeckte Tische, Deko, Licht. Solange noch niemand da ist.
• AnkommenBegrüßung an der Tür, die ersten Gläser, Umarmungen.
• Gruppenfoto des ganzen TeamsFrüh am Abend, mit Ankündigung, in fünf Minuten erledigt.
• Abteilungen und StandorteKleine Gruppen, wenn sich das Team sonst selten sieht.
• GeschäftsführungBei der Rede und einmal gemeinsam, für Website und Presse.
• EhrungenJubilare, Ruheständler, Mitarbeiter des Jahres, jeweils mit Übergabe und als Porträt danach.
• Gespräche und LachenDie Bilder, die am Ende am häufigsten geteilt werden.
• DetailsMenükarte, Wichtelgeschenke, Tischkarten, das Firmenlogo im Raum.
• ProgrammpunkteBand, Quiz, Tombola, Showeinlage.

Das Gruppenfoto

Das Gruppenfoto ist das Bild, das alle wollen und das am schnellsten schiefgeht. Drei Dinge helfen:

• FrühGleich nach der Begrüßung, solange alle da sind und noch niemand auf dem Heimweg ist.
• AngekündigtEin Satz in der Begrüßung: Nach der Rede gibt es ein Foto, bitte alle zur Treppe.
• Ein Platz, der vorher feststehtTreppe, Bühne oder eine freie Wand. Den suche ich vorher mit dir aus.

Wer das Gruppenfoto nicht will, stellt sich nicht dazu. Das sollte niemand erklären müssen.

Fotos von Mitarbeitenden: was du klärst

Eine Weihnachtsfeier ist eine interne Veranstaltung. Wer dort feiert, rechnet nicht damit, später auf der Website oder bei Instagram aufzutauchen. Darum gilt grob: Bilder für die interne Galerie sind mit einem klaren Hinweis vorher meist kein Problem. Wer auf der Website, in Social Media oder in der Presse einzeln erkennbar ist, sollte vorher eingewilligt haben.

• AnkündigenIn der Einladung steht, dass ein Fotograf da ist und wofür die Bilder gedacht sind.
• Aushang am EingangWer fotografiert, wofür, an wen man sich wendet.
• Freiwillig bleibenWer nicht fotografiert werden will, sagt es mir. Ein Nein hat keine Folgen.
• Vor der Veröffentlichung fragenBilder, die nach außen gehen, mit den Abgebildeten abstimmen.

Mehr dazu, mit Textbausteinen für Aushang und Einladung: Fotos auf Veranstaltungen und Mitarbeiterfotos: Einwilligung, Nutzung und Widerruf.

Textbaustein für die Einladung

Auf unserer Weihnachtsfeier fotografiert [Name] für uns. Die Bilder bekommt ihr alle in einer Online-Galerie. Bilder, die wir auf der Website oder in Social Media zeigen möchten, stimmen wir vorher mit euch ab. Wer nicht fotografiert werden möchte, sagt es bitte [Name] oder dem Fotografen am Abend.

Nach der Feier

Am nächsten Mittag hast du die ersten Bilder, genug für einen Gruß ans Team. Alle weiteren liegen nach fünf Werktagen in der Online-Galerie, also meist noch vor Weihnachten.

• Galerie-Link ans TeamMit einem Dank für das Jahr. Die Mail, die am meisten gelesen wird.
• Bilder für außen auswählenUnd mit den Abgebildeten abstimmen.
• Ein Bild fürs nächste JahrDas Gruppenfoto in die Einladung zur nächsten Feier.

Zwei Pakete für die Weihnachtsfeier

Dazu passt die Porträtwand: Jeder Gast bekommt ein Porträt als Abzug zum Mitnehmen.

Häufige Fragen

Zum Nachlesen

1. Dr. Datenschutz: Datenschutzrisiken der Vorweihnachtszeit
2. Dr. Datenschutz: Fotos auf Veranstaltungen
3. § 22 Kunsturhebergesetz

Stand Oktober 2026. Dieser Ratgeber dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar.