Fotobox und Porträtwand im Vergleich
Fotobox
Die Gäste lösen selbst aus, Licht und Abstand sind fest eingestellt. Gut für Spaßbilder mit Requisiten, Gruppen und Grimassen.Porträtwand
Ein Fotograf lichtet jeden Gast einzeln ab, mit abgestimmtem Licht und Anleitung vor der Kamera. Das Ergebnis ist ein Porträt, das auch fürs Profil taugt.Beides schließt sich nicht aus. Die Fotobox ist das Spiel, die Porträtwand das Bild, das bleibt.
So läuft die Porträtwand
- AufbauWeiße Wand, Licht und Drucker stehen, bevor die ersten Gäste kommen.
- Ohne TerminDie Gäste kommen vorbei, wann es ihnen passt.
- Kurz vor der KameraIch sage, wie man steht und wohin man schaut, dann ein paar Aufnahmen.
- Abzug in die HandJeder Gast bekommt sein Porträt direkt als Abzug 10 × 15 cm.
- Dateien danachAlle Porträts liegen anschließend in der Online-Galerie.
Wann und wie lange
Die Porträtwand gibt es für zwei Stunden, auf Wunsch länger, bis zu acht Stunden. Am meisten los ist, wenn die Gäste stehen und reden: beim Empfang, nach dem Essen, zwischen den Programmpunkten. Während Reden und Essen bleibt die Wand eher leer.
Ein kurzer Hinweis in Einladung oder Moderation sorgt dafür, dass alle wissen, wo die Wand steht.
Was du vorbereitest
- Ein PlatzEine freie Wand oder Ecke, gut erreichbar, nicht im Durchgang.
- StromFür Licht und Drucker.
- AnkündigungEin Satz in der Einladung oder auf dem Programm.
- Hinweis zu FotosWie bei allen Fotos auf Veranstaltungen, siehe Fotos auf Veranstaltungen.
Wofür die Bilder danach taugen
- Für die Gäste
- Ein Abzug zum Mitnehmen und ein Porträt, das auch fürs Profil auf LinkedIn oder XING passt.
- Für dein Unternehmen
- Bilder für Rückblick, Intranet oder Social Media. Wer dabei einzeln zu sehen ist, willigt vorher ein.
- Als Erinnerung
- Ein Bild von jedem, der da war, im gleichen Licht.
Textbaustein für Einladung und Moderation
Die Porträtwand wird nur genutzt, wenn alle wissen, dass es sie gibt. Ein Satz in der Einladung und einer in der Begrüßung reichen:
Heute gibt es eine Porträtwand: Ein Fotograf macht von jedem, der möchte, ein Porträt, als Abzug zum Mitnehmen. Ihr findet sie [Ort], von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit].
Checkliste für den Abend
- Platz festgelegtFreie Wand oder Ecke, nicht im Durchgang, mit Strom.
- Weg ausgeschildertEin Schild am Eingang oder an der Garderobe.
- AnkündigungIn der Einladung und in der Begrüßung.
- ZeitfensterDie Porträtwand läuft, wenn die Gäste stehen und reden.
- Hinweis zu FotosAushang am Eingang, siehe Fotos auf Veranstaltungen.
- Galerie-LinkWer nach der Feier den Link zu den Porträts an die Gäste schickt.
Häufige Fragen
Kann ich die Porträtwand einzeln buchen?
Sie ist ein Extra zu den Eventpaketen. So gibt es neben den Porträts auch Bilder vom ganzen Abend.
Brauchen wir dann noch eine Fotobox?
Nicht unbedingt. Wer Spaßbilder mit Requisiten will, kann beides haben.
Was passiert mit den Dateien?
Alle Porträts liegen nach der Feier in der Online-Galerie.
Wie lange steht die Porträtwand?
Zwei Stunden, auf Wunsch länger, bis zu acht Stunden.