Wofür du bezahlst
Die Stunden vor Ort sind nur der sichtbare Teil. Zu jedem Eventauftrag gehören:
- Vorbereitung
- Vorgespräch, Programm lesen, Ort und Licht klären, Wunschbilder abstimmen.
- Zeit vor Ort
- Inklusive Aufbau und der Minuten vor dem Einlass, in denen Raum und Details entstehen.
- Auswahl und Bearbeitung
- Aus mehreren tausend Aufnahmen werden die gelungenen ausgesucht und einzeln bearbeitet. Das dauert oft länger als die Veranstaltung selbst.
- Auslieferung
- Online-Galerie, Downloads in voller Größe und fürs Web, schnelle Auswahl für Social Media.
- Nutzungsrechte
- Was ihr mit den Bildern machen dürft und wie lange.
- Ausrüstung und Absicherung
- Zweite Kamera, Ersatzakkus, Sicherung der Daten, Haftpflicht.
Stundensatz oder Paket
Stundensatz
Bezahlt wird die Zeit vor Ort. Bearbeitung, Bilderzahl, Rechte und Anfahrt kommen oft einzeln dazu. Flexibel, aber der Endpreis steht erst nach der Veranstaltung fest.Paket zum Festpreis
Zeitrahmen, Mindestzahl an Bildern, Lieferzeit und Rechte stehen vorher fest. Leichter zu vergleichen und zu budgetieren.Beides kann fair sein. Wichtig ist nur, dass du am Ende dieselben Dinge vergleichst.
Was den Preis verändert
- DauerHalber oder ganzer Tag. Viele Veranstaltungen brauchen weniger Stunden, als sie dauern, siehe Fotograf für die Weihnachtsfeier.
- LieferzeitBilder noch am selben Abend für Presse und Social Media bedeuten Arbeit vor Ort, während die Veranstaltung läuft.
- BilderzahlEine Mindestzahl einzeln bearbeiteter Bilder sagt mehr als eine Zahl ohne Bearbeitung.
- NutzungsrechteNur intern oder auch Website, Werbung, Presse und Partner. Werbung kostet bei manchen extra.
- AnfahrtJe nach Entfernung, bei manchen pauschal, bei anderen pro Kilometer.
- ExtrasPorträtwand, Zusatzstunde, zweiter Fotograf, Abzüge vor Ort.
Kosten, die oft erst später auftauchen
Diese Punkte stehen in vielen Angeboten im Kleingedruckten oder gar nicht. Frag nach, bevor du unterschreibst:
- Nutzung für WerbungWebsite ja, Anzeige oder Plakat nur gegen Aufpreis?
- Weitergabe an PartnerDürfen Sponsoren, Referenten und Presse die Bilder nutzen?
- Zeitliche GrenzeGelten die Rechte nur ein Jahr oder unbegrenzt?
- ÜberstundenWas kostet es, wenn das Programm länger dauert?
- Weitere BilderSind alle gelungenen Bilder dabei oder nur eine feste Zahl, der Rest gegen Aufpreis?
- ExpressKostet die schnelle Auswahl für Social Media extra?
- UmsatzsteuerIst der Preis netto oder der Endpreis?
Netto, brutto und Künstlersozialkasse
Viele Fotografen nennen Nettopreise, die Umsatzsteuer kommt auf der Rechnung dazu. Für Unternehmen, die vorsteuerabzugsberechtigt sind, ist das kein Unterschied, für Vereine und Privatleute schon. Ich bin nach § 19 UStG umsatzsteuerbefreit, der Preis in der Buchung ist der Endpreis.
Unternehmen, die Fotos für Werbung und Öffentlichkeitsarbeit nutzen, können zur Künstlersozialabgabe verpflichtet sein. Ob das für euch gilt, hängt davon ab, wie ihr die Bilder nutzt und wie oft ihr Kreative beauftragt. Auskunft gibt die Künstlersozialkasse.
Angebote vergleichen
Trag die Angebote nebeneinander ein. Wo eine Zeile leer bleibt, fehlt eine Angabe, und genau dort lohnt die Nachfrage.
| Angebot | 1 | 2 | 3 |
|---|---|---|---|
| Stunden vor Ort | |||
| Bearbeitete Bilder, mindestens | |||
| Erste Bilder wann | |||
| Alle Bilder wann | |||
| Nutzung: Website, Social Media | |||
| Nutzung: Werbung, Presse, Partner | |||
| Rechte zeitlich begrenzt | |||
| Anfahrt | |||
| Zusatzstunde | |||
| Netto oder Endpreis | |||
| Gesamtpreis |
Meine Preise
Ich arbeite mit zwei Paketen zum Festpreis. Bearbeitung, alle gelungenen Bilder und umfassende Nutzungsrechte sind enthalten: Website, Social Media, Presse, Werbung und Partner, zeitlich unbegrenzt.
Halber Tag
Bis zu 4 Stunden, ca. 10 Bilder bis 12 Uhr am nächsten Tag, mindestens 100 Bilder nach 5 Werktagen.
Angebot & BuchungGanzer Tag
Bis zu 8 Stunden, ca. 20 Bilder noch am selben Abend, mindestens 180 Bilder nach 5 Werktagen.
Angebot & BuchungDauert das Programm länger, gibt es eine Zusatzstunde mit allen Bildern daraus. Den Komplettpreis mit Anfahrt siehst du in der Buchung, bevor du absendest.
Häufige Fragen
Warum ist der Stundensatz kein guter Vergleich?
Weil Bearbeitung, Bilderzahl, Rechte und Anfahrt bei jedem anders geregelt sind. Ein niedriger Stundensatz kann am Ende teurer sein als ein Paket.
Sind die Nutzungsrechte im Preis enthalten?
Bei mir ja: Website, Social Media, Presse, Werbung und Partner, zeitlich unbegrenzt. Bei anderen Angeboten lohnt die Nachfrage, besonders für Werbung und Weitergabe an Partner.
Wie viele Bilder bekommen wir?
Alle gelungenen Bilder, einzeln bearbeitet: mindestens 100 beim halben Tag, mindestens 180 beim ganzen Tag.
Kommt noch Umsatzsteuer dazu?
Nein. Ich bin nach § 19 UStG umsatzsteuerbefreit, der Preis in der Buchung ist der Endpreis.
Was, wenn die Veranstaltung länger dauert?
Dann bucht ihr eine Zusatzstunde dazu, einschließlich aller Bilder daraus.