Fünf Entscheidungen vor dem Termin
- Hintergrund
- Hell wirkt offen und freundlich, dunkel ruhig und hochwertig. Ein Hintergrund aus eurer Umgebung wirkt lebendig, ist aber schwerer über Jahre gleich zu halten.
- Ausschnitt
- Kopf und Schultern oder halbe Figur. Wichtig ist nur, dass er für alle gleich ist.
- Format
- Quadrat oder Hochformat passt zu den meisten Teamseiten. Schau vorher, welches Raster deine Website nutzt.
- Kleidung
- Business, Berufskleidung oder privat. Die Wahl gilt für alle, sonst zerfällt der Look.
- Ausdruck
- Lächelnd, ernst oder beides zur Auswahl. Einheitlich wirkt es, wenn alle die gleiche Richtung wählen.
Ideen, die gut funktionieren
- Einzelporträt und TeamfotoDie Porträts für die Profilseiten, das Teamfoto für „Über uns“ und Stellenanzeigen.
- Gleiche AugenhöheAlle auf derselben Höhe im Bild, vom Chef bis zur Auszubildenden. Das sagt mehr über eure Kultur als jeder Text.
- Namen und FunktionAuf der Website unter jedem Bild, in derselben Schrift und Länge.
- Arbeitssituationen dazuFür Karriereseite und Stellenanzeigen wirken Bilder bei der Arbeit. Dafür gibt es Personal Branding.
Damit es in drei Jahren noch passt
Teams ändern sich, die Teamseite soll trotzdem aussehen wie aus einem Guss. Bei mir sind Licht, Hintergrund und Bildausschnitt hinterlegt. Wer später dazukommt, wird mit „Neu im Team“ im gleichen Look fotografiert, auch Jahre später. Am einfachsten legst du den Buchungslink in die Unterlagen für neue Kolleginnen und Kollegen.
So läuft der Termin
- Mobiles Studio
- Ich baue Licht und Hintergrund bei euch auf, etwa im Besprechungsraum.
- Etwa 10 Minuten je Person
- Danach geht es zurück an den Schreibtisch, der Arbeitstag läuft weiter.
- Auswahl am Monitor
- Jede Person wählt ihr Bild direkt vor Ort.
- Fertig nach 2 Werktagen
- Einzeln und dezent retuschiert.
Checkliste vor dem Teamtermin
- Liste aller PersonenMit Zeitfenster, etwa zehn Minuten je Person.
- Raum reserviertZum Beispiel der Besprechungsraum für den ganzen Termin.
- Kleidung festgelegtUnd an alle verschickt.
- Hintergrund und FormatPassend zum Raster deiner Website.
- Einwilligungen vorbereitetDamit die Bilder direkt online gehen können.
- Wer fehltNotieren, wer später mit „Neu im Team“ dazukommt.
- TeamfotoJa oder nein, und wo es entstehen soll.
Textbaustein: Mail an das Team
Am [Datum] entstehen unsere neuen Mitarbeiterfotos, im [Raum]. Jede Person ist etwa zehn Minuten vor der Kamera, deine Uhrzeit: [Uhrzeit]. Bitte trag [Kleidung]. Dein Bild wählst du direkt vor Ort am Monitor selbst aus. Wer nicht aufs Foto möchte, sagt bitte [Name] Bescheid.
Vor der Veröffentlichung
Mitarbeiterfotos auf Website oder Social Media brauchen in der Regel die Einwilligung jeder Person. Was in die Einwilligung gehört, steht im Ratgeber Mitarbeiterfotos: Einwilligung, Nutzung und Widerruf.
Häufige Fragen
Heller oder dunkler Hintergrund?
Hell passt zu den meisten Websites und wirkt offen. Dunkel wirkt ruhiger und edler. Entscheidend ist, dass er zu Farben und Raster deiner Website passt.
Brauchen wir zusätzlich ein Teamfoto?
Für „Über uns“ und Stellenanzeigen lohnt es sich. Es lässt sich zu jedem Teampaket dazubuchen.
Was ist mit Mitarbeitenden, die nicht aufs Foto wollen?
Niemand muss. Die Einwilligung ist freiwillig. Auf der Website steht dann der Name ohne Bild oder eine einheitliche Grafik.
Wie oft sollten Mitarbeiterfotos erneuert werden?
Wenn sich Menschen sichtbar verändert haben oder der Auftritt neu gestaltet wird. Neue Kolleginnen und Kollegen kommen dazwischen mit „Neu im Team“ dazu.